1、要求熟悉各类文字排版软件(PPT/Word/Excel等),熟悉办公设备及常用办公软件。
2、工作积极主动认真负责,要求按照上级要求完成或跟进相关工作,视情况及时解决或汇报。
3、有较强沟通能力:串联、统筹及协调各部门之间的配合与协作,促进相关工作推进。
4、要求性格外向,积极乐观,谈吐得体,具备基本的接待礼仪,有一定工作经验,年龄25-38岁期间。
5、有会计知识者优先。
工作职责:
1、协助总经理处理项目贸易及日常事务性工作,做好上传下达、工作日程的协调安排与提醒;
2、协助筹备相关会议并做好会议记录,做好总经理与国外客户和海外分公司团队开会时的翻译工作;
3、协助总经理处理外联事务,并做好客户来访接待工作;
4、做好总经理的出差安排事宜,如订机票、酒店等的进度跟进;
5、协助总经理完成与公司内部各职能部门和人员的联络、沟通与协调工作;
6、做好总经理各项事务的保密工作,并灵活妥善地应对各种突发事情;
7、完成总经理交办的其他工作任务。
技能要求:
1、大专或以上学历,商务英语、物流管理、国际贸易等相关专业;
2、1年以上总经理助理、秘书等相关工作经验,优秀应届生亦可;
3、熟练英文技巧(CET6以上水平),优秀口语和书写;
4、品行端正,性格开朗,逻辑思维强,做事条理性强,优秀的表达能力和理解能力;
5、工作积极主动,具有强烈的时效观念。
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